智慧校園|合肥三中行政人員接受無(wú)紙化辦公培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2023-12-26 16:45 信息來(lái)源:科信處-王文忠 閱讀次數(shù): 次
為了響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排政策,提高環(huán)保意識(shí),推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè),近日,合肥三中為全體行政人員舉辦了一場(chǎng)無(wú)紙化辦公培訓(xùn)。此次活動(dòng)旨在幫助行政人員們了解無(wú)紙化辦公的重要性,掌握相關(guān)技能,為學(xué)校的綠色發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
本次培訓(xùn)活動(dòng)由學(xué)校科信處主辦,邀請(qǐng)了科大訊飛黃文靜工程師進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)無(wú)紙化辦公的基本概念、實(shí)施方法、技巧及案例分析等方面。黃文靜采用手機(jī)投屏方式,向大家展示了手機(jī)端的公文流轉(zhuǎn)操作方式,針對(duì)培訓(xùn)中的問(wèn)題,認(rèn)真解答,保證全體行政人員迅速掌握使用技巧。隨后,黃文靜還專門講解了電腦端的公文流轉(zhuǎn)操作方法,取得比較好的培訓(xùn)效果。通過(guò)講解和現(xiàn)場(chǎng)演示,行政人員們對(duì)無(wú)紙化辦公有了更加深入的了解,紛紛表示受益匪淺。
在培訓(xùn)過(guò)程中,黃文靜首先向行政人員們普及了無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)的意義,指出無(wú)紙化辦公是指通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子文檔等電子手段進(jìn)行辦公,減少紙張的使用,從而節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境。隨后,黃文靜還詳細(xì)介紹了其他無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)的實(shí)施方法和技巧,包括如何高效地使用相關(guān)軟件、如何進(jìn)行在線協(xié)作、如何進(jìn)行電子文檔管理等。此外,講師們還結(jié)合實(shí)際案例,分析了無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)在教學(xué)、科研、后傾管理等方面的應(yīng)用效果,讓行政人員們更加直觀地感受到無(wú)紙化辦公的便捷和優(yōu)勢(shì)。
在培訓(xùn)活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié),行政人員們積極參與,踴躍提問(wèn)。講師們針對(duì)大家關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了耐心解答,并鼓勵(lì)大家在日常工作中積極嘗試無(wú)紙化辦公,為學(xué)校的綠色發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
合肥三中一直致力于推動(dòng)信息化建設(shè),提高教育教學(xué)質(zhì)量。此次無(wú)紙化辦公培訓(xùn)活動(dòng)的成功舉辦,不僅提高了行政人員的環(huán)保意識(shí),也為學(xué)校的信息化建設(shè)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。未來(lái),合肥三中將繼續(xù)加大信息化建設(shè)力度,推動(dòng)無(wú)紙化辦公在學(xué)校的廣泛應(yīng)用,為構(gòu)建綠色、智慧、和諧的校園環(huán)境努力。